Excel İpuçları

Değerli Milliyet okuyucuları,

Bu hafta sizlere özellikle iş hayatımızın olmazsa olmazı Excel Programındaki bazı kısayollar ile ilgili bilgi vermek istiyorum. Öğrencilerin de karşısına çokça sınavlarda çıkabilecek, bu zaman kazandıracak özellikleri aşağıda belirtmeye çalıştım.

Özellikle kendim Kopyala+Yapıştır (CTRL+C ve CTRL+V) ve Kes+Yapıştır kısayollarını bolca kullanmaktayım. Bunun yanında CTRL+Z geri alma da bazen inanılmaz işe yarıyor. Aşağıdakilere ek olarak yine çokça bana gerekli olan bir özelliği de yazayım:

A1, B1, C1 hücrelerindeki verileri D1 hücresinde birleştirmek istiyorsanız, D1 hücresine şunu yazmanız yeterli: =A1&B1&C1 Hepsi bu!

CTRL+H ile kolayca istediğiniz bir değeri değiştirebilirsiniz.

SUM ya da TOPLA çokça kullan bir formüldür.

Ama Toplam alanına “=SUBTOTAL (9;A1:A10)” ya da “ALTTOPLAM (9,A1,:A10)” yazarsanız, filtreleme yaptığınızda da otomatik olarak filtrelenen toplam alanın değerini verir. TOPLA, A1 den A10 hücresine kadar tüm değerleri toplarken; ALTTOPLAM ise filtreleme yaptığınızda hangi hücreler var ise o hücrelerin toplamını verir

Yararlı olması dileklerimle çokça kullanılan diğer kısayolları da aşağıda paylaşıyorum. Teknolojinin bize kazandırdığı zamanı, yine faydalı işlerde kullanalım

Serdar ŞİMŞEK

Genel Program Kısayolları

Öncelikle, çalışma kitaplarını değiştirmek, yardım almak ve arayüzle ilgili birkaç eylemle ilgili bazı genel klavye kısayollarına göz atalım.

Ctrl + N: Yeni bir çalışma kitabı oluştur

Ctrl + O: Mevcut bir çalışma kitabını açın

Ctrl + S: Çalışma kitabını kaydet

F12: Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın

Ctrl + W: Bir çalışma kitabını kapat

Ctrl + F4: Excel’i Kapat

F4: Son komutu veya eylemi tekrarlayın. Örneğin, bir hücreye girdiğiniz son şey “merhaba” ise veya yazı tipi rengini değiştirirseniz, başka bir hücreye tıklayıp F4 tuşuna basmak, bu işlemi yeni hücrede tekrarlar.

Shift + F11: Yeni bir çalışma sayfası ekle

Ctrl + Z: Bir işlemi geri al

Ctrl + Y: Bir eylemi yinele

Ctrl + F2:  Baskı Önizlemeye Geç

F1: Yardım bölmesini açın

Alt + Q: “Bana ne yapmak istediğini söyle” kutusuna git

F7: Yazımı denetle

F9: Açık çalışma kitaplarındaki tüm çalışma sayfalarını hesapla

Shift + F9: Aktif çalışma sayfalarını hesapla

Alt veya F10: Önemli ipuçlarını aç veya kapat

Ctrl + F1: Şeridi göster veya gizle

Ctrl + Shift + U: Formül çubuğunu genişletin veya daraltın

Ctrl + F9: Çalışma kitabı penceresini simge durumuna küçültme

F11: Seçilen verilere göre bir çubuk grafik oluşturun (ayrı bir sayfada)

Alt + F1: Seçili verilere göre gömülü bir çubuk grafik oluşturun (aynı sayfa)

Ctrl + F: Bir elektronik tabloda arayın veya Bul ve Değiştir’i kullanın

Alt + F: Dosya sekme menüsünü açın

Alt + H: Giriş sekmesine git

Alt + N: Ekle sekmesini açın

Alt + P: Sayfa Düzeni sekmesine git

Alt + M: Formüller sekmesine git

Alt + A: Veri sekmesine git

Alt + R: İnceleme sekmesine git

Alt + W: Görünüm sekmesine git

Alt + X: Eklentiler sekmesine gidin

Alt + Y: Yardım sekmesine git

Ctrl + Tab: Açık çalışma kitapları arasında geçiş yap

Shift + F3: Bir işlev ekle

Alt + F8: Makro oluşturma, çalıştırma, düzenleme veya silme

Alt + F11: Microsoft Visual Basic For Applications Editor’ı açın

Bir Çalışma Sayfasında veya Hücrede Dolaşmak

Çalışma sayfanızda, bir hücrenin içinde veya çalışma kitabınızın tamamında kolayca gezinmek için klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

Sol / Sağ Ok: Bir hücreyi sola veya sağa taşı

Ctrl + Sol / Sağ Ok: Sıradaki en soldaki hücreye gitme

Yukarı / Aşağı Ok: Bir hücreyi yukarı veya aşağı hareket ettirin

Ctrl + Yukarı / Aşağı Ok: Sütundaki üst veya alt hücreye gitme

Sekme: Bir sonraki hücreye git

Shift + Tab: Önceki hücreye git

Ctrl + End: En sağ kullanılan hücreye git

F5: F5 tuşuna basarak ve hücre koordinatını veya hücre adını yazarak herhangi bir hücreye gidin.

Giriş: Geçerli satırdaki en soldaki hücreye git (veya bir hücreyi düzenliyorsan, hücrenin başına git)

Ctrl + Home: Çalışma sayfasının başına gitme

Sayfa Yukarı / Aşağı: Çalışma sayfasında bir ekranı yukarı veya aşağı hareket ettirin

Alt + PageUp / Down: Bir çalışma sayfasında bir ekranı sağa veya sola taşır

Ctrl + Sayfa Yukarı / Aşağı: Önceki veya sonraki çalışma sayfasına gitme

Hücre Seçimi

Hücreler arasında hareket etmek için ok tuşlarını ve bu hareketi değiştirmek için Ctrl tuşunu kullandığınızı önceki bölümden fark etmiş olabilirsiniz. Ok tuşlarını değiştirmek için Shift tuşunu kullanmak, seçtiğiniz hücreleri genişletmenizi sağlar. 

ÜstKrkt + Sol / Sağ Ok: Hücre seçimini sola veya sağa genişlet

ÜstKrkt + Boşluk: Satırın tamamını seçin

Ctrl + Boşluk: Tüm sütunu seç

Ctrl + Shift + Space: Tüm çalışma sayfasını seçin

Hücreleri Düzenleme

Excel ayrıca hücreleri düzenlemek için bazı klavye kısayolları sağlar.

F2: Hücre düzenleme

Shift + F2: Hücre yorumu ekle veya düzenle

Ctrl + X: Bir hücrenin içeriğini, seçilen verileri veya seçilen hücre aralığını kesin

Ctrl + C veya Ctrl + Insert: Bir hücrenin içeriğini, seçilen verileri veya seçilen hücre aralığını kopyala

Ctrl + V veya Shift + Insert: Bir hücrenin içeriğini, seçilen verileri veya seçilen hücre aralığını yapıştırma

Ctrl + Alt + V: Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın

Sil: Bir hücrenin içeriğini, seçilen verileri veya seçilen hücre aralığını kaldır

Alt + Enter: Hücre içine sert bir dönüş ekleyin (bir hücreyi düzenlerken)

F3: Bir hücre adı yapıştırın (eğer hücreler çalışma sayfasında isimlendiriliyorsa)

Alt + H + D + C: Sütunu sil

Esc: Bir hücrede veya formül çubuğunda bir girişi iptal et

Girin: Bir hücreye veya formül çubuğundaki bir girişi tamamlayın

Hücreleri Biçimlendirme

Bazı hücreleri biçimlendirmeye hazır mısınız? Bu klavye kısayolları kolaylaştırır!

Ctrl + B: Bir hücrenin içeriğine, seçili verilere veya seçili hücre aralığına kalın harf ekleme veya kaldırma

Ctrl + I: Bir hücrenin içeriğine, seçilen verilere veya seçilen hücre aralığına italik ekleyin veya kaldırın

Ctrl + U: Bir hücrenin içeriğine, seçili verilere veya seçili hücre aralığına alt çizgi ekle veya kaldır

Alt + H + H: Bir dolgu rengi seçin

Alt + H + B: Kenarlık ekle

Ctrl + Shift + &: Anahat kenarlığı uygula

Ctrl + ÜstKrkt + _ (Alt Çizgi): Anahat kenarlığını kaldır

Ctrl + 9: Seçili satırları gizle

Ctrl + 0: Seçili sütunları gizle

Ctrl + 1: Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın

Ctrl + 5: Üstü çizili uygulama veya kaldırma

Ctrl + Shift + $: Para birimi biçimini uygula

Ctrl + Shift +%: Yüzde formatı uygula