Ticari defterlerin görüldü (kapanış) tasdiki hakkında önemli hususlar

Bilindiği üzere TTK’nun 64 md sinin 3 üncü fıkrasında “Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere yaptırılır” denilmektedir.

Ancak Yevmiye defterinin kapanış onayı aşamasında tereddütler oluşmaktadır.

Özellikle;

1-      Yevmiye defterinin görüldü (KAPANIŞ) tasdikinin hangi yer noterliğince yapılacağı,

2-      Yevmiye defterinin görüldü (KAPANIŞ) tasdik edilirken, defterin onaysız tarafına yapılan kayıtların geçerli sayılıp sayılmayacağı,

konularında tereddütler oluşmaktadır.

Görüldü (KAPANIŞ) tasdiki hangi yer noterliğince yapılacaktır;

Örneğin İstanbul merkezli bir şirketin yevmiye defteri İzmir de bulunan muhasebecisi tarafından İzmir de görüldü (KAPANIŞ) tasdiki yaptırılabilir mi?

Böyle bir talebin gerekçesi,  TTK nın yukarıda belirtilen ilgili maddesinde hangi yer noterliğince yapılacağına ilişkin bir açıklama yapılmamış olmasındandır.

Gelir İdaresi Başkanlığından alınan görüşe göre;

1-      Defterlerin görüldü (KAPANIŞ) tasdiklerinin, iş yerinin, iş yeri olmayanlar açısından ise ikametgahının bulunduğu yer noterliği tarafından yapılması gerekmektedir.

Bu anlamda;

a-      Tüzel kişilere ait defterlerin görüldü (KAPANIŞ) tasdiklerinin kanuni iş merkezinin bulunduğu yer noterliğince,

b-      Gerçek kişilere ait defterlerin görüldü (KAPANIŞ) tasdiklerinin defter sahibinin ikametgahının bulunduğu yer noterliğince, yapılması gerekmektedir.

Onaysız tarafa yapılan yevmiye kayıtlı defterin görüldü (KAPANIŞ) tasdiki mümkün müdür?

Görüldü (KAPANIŞ) tasdiki yaptırılırken yaşanan diğer bir tereddüt ise tasdiksiz arka yüze döküm yapılarak görüldü (KAPANIŞ) tasdiki yaptırılmak istenen defterlerin durumunun ne olacağıdır.

Şirketlerce, dönem başlarında sayfa sayısı az onaylatılan yevmiye defterlerinin, dönem sonlarında yazdırılmak istendiğinde sayfaların yetmemesi durumunda defterin onaysız arka yüzü kullanılarak yazdırmaya devam edildiği görülmektedir.

Bu durumda yaşanan tereddüt noterlerce görüldü (KAPANIŞ) tasdikinin defterin onaylı son sayfasına mı, yoksa onaysız tarafa yazdırılan son kaydın devamına mı yapılacağı tereddüt konusudur.

27.05.2015 günlü ve 40724 sayılı Gelir İdaresi Başkanlığı yazısında, onaylı müteharrik yapraklı yevmiye defterinin tasdiksiz olan arka sayfalarına yapılan kayıtların kanuni deftere yapılmış kayıt olarak kabul edilmeyeceği belirtilmektedir.

Kanunen geçerli olmayan kayıtların sonuna yapılan görüldü (KAPANIŞ) tasdiki de yasal açıdan önem arzetmeyecektir.

Bu sebeple görüldü (KAPANIŞ) tasdikinin, tasdikli en son sayfanın altına yapılması gerekmektedir.

Yukarıda açıklamaya çalıştığım konu ile ilgili Noterler Birliği yazısına http://www.vergiburosu.com/index.php/2015/06/09/noterler-birligi/ adresinden ulaşabilirsiniz.

İsmail ŞENGÜN

S.M.Mali Müşavir/Bağımsız Denetçi

ismail@ortakmusavir.com