Toplantıyı Yönetmek-4

Toplantıyı Açmak:
Katılımcılar kendilerinden ne beklendiğini bilirlerse daha iyisini verebilir ve katkılarını sunabilirler. Onun için toplantıya en az iki gün önceden gündemleri belirlenmiş bir davetiye ile çağırılmalıdır. Katılımcıların kendilerine göre hazırlanmalarına fırsat verilmelidir. Toplantıda görüşülecek konularla ilgili tüm gündemleri davetiyelere yazılmazsa da toplantı anında katılımcılarla belirlenmeye çalışılmalıdır. Gerekirse zaman durumuna göre yeni gündemler eklenebilmelidir. Toplantıya zamanında başlanmalı, önceden gerekli tanıştırmalar, hedef ve amaçlarla ilgili gerekli bilgiler verilmelidir. Disiplinsiz düşünce savurganlıktır. Toplantının atmosferini zehirleyebilir. Buna izin verilmemelidir.

Toplantıda Düşünce
Her düşünce gerçekler hakkında varsayımlardan ortaya çıkar. Kendi düşüncelerini savunabilen ve saldırgan eleştirileri yenebilen yöneticiler kahraman olurlar. Bozgun düşüncelerle başa çıkmak için;

1. Eleştirel düşüncelerde olumlu yanıtlar almayı hedefleyen sorular sorulmalı,
2. Egoist düşüncelilerden görüşlerini destekleyen kanıtlar istenmeli,
3. Politik düşünmeler tüm grubu düşünmeye sevk edebileceği unutulmamalı,

Katı düşünceler karşı koymak için düşüncelerin arkasındaki görüşlerin