- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
80/20 KURALI
Daha azla daha fazlasını başarmak.
Pareto Analizi olarak bilinen 80/20 Kuralı, sonuçların yüzde 80'inin nedenlerin yüzde 20'sinden kaynaklandığını belirten ilkeyi ve kuruluşlara olan etkisini inceleyen kitabı sizin için özetledim.
80/20 Kuralı der ki, nedenler ile sonuçlar, girdiler ile çıktılar ve çaba ile alınan karşılık arasında içsel bir dengesizlik vardır. Genellikle nedenler, girdiler veya çaba iki kategoriye ayrılır.
- Çok az etkisi olan çoğunluk
- Esas, baskın etkisi olan küçük azınlık.
Sonuçların, çıktıların veya karşılığın yüzde 80’i nedenlerin, girdilerin veya çabanın yalnızca yüzde 20’sinden elde edilmektedir. Dünyadaki enerjinin yaklaşık yüzde 80’i, dünya nüfusunun yüzde 15’i tarafından tüketiliyor.
Dünyadaki zenginliğin yüzde 80’i dünyadaki insanların yüzde 20’sinin elinde.
İşimizde ulaştığımız başarının yüzde 80’ini harcadığımız zamanın yüzde 20’sinden elde ederiz.
Çıktının yüzde 80’inin girdinin yüzde 20’sinden geldiğini gösterir. Sonuçların yüzde 80’i sebeplerin yüzde 20’sinden kaynaklanır. Elde edilen şeyin yüzde 80’i çabanın yüzde 20’sinden gelir.
İş hayatında 80/20 Kuralının doğrulanmış birçok örneği var: satışların yüzde 80’ni genelde ürünlerin yüzde 20’sinden gelir; aynı şekilde müşterilerin de yüzde 20’si aynı sonucu doğurur. Ürünler ile müşterilerin yüzde 20’si genellikle organizasyon karının yüzde 80’nini yaratır.
Toplumda suçun yüzde 80’nini suçluların yüzde 20’si işler. Motorcuların yüzde 20’si kazaların yüzde 80’ine neden olur.
Çocukların yüzde 20’si, eğitim ile ilgili mevcut niteliklerin yüzde 80’ine erişiyor. Evde halılarınızın yüzde 20’si, yüzde 80 oranında yıpranır. Zamanınızın yüzde 80’inde kıyafetlerinizin yüzde 20’sini giyersiniz.
İçten yanmalı motor, 80/20 Kuralı’nın önünde eğilen muhteşem bir örnektir. Enerjinin yüzde 80’i yanma esnasında kaybolur ve yalnızca yüzde yirmisi tekerleklere ulaşır; bu yüzde 20’lik girdi, çıktının yüzde 100’ünü oluşturur.
Vilfred Pareto’nun keşfettiği neydi. Pareto, on dokuzuncu yüzyıl İngiltere’deki servet ve gelir kalıplarını inceliyor. Gelirin ve zenginliğinin çoğunun, örneklemindeki azınlık bir insan grubuna gittiğini fark etti.
Herkes ve her kurum için çok daha az çaba, harcama ve yatırımla çok daha fazla değer elde edip aynı zamanda negatif değerlerden kaçınmak mümkündür.
Nedenlerin yüzde 20’si sonuçların yüzde 80’ini doğuruyor.
Harcanan büyük miktardaki çaba, küçük sonuçlar doğurur.
Kaos teorisi, “başlangıç koşullarına hassas bağlılığı” savunur -ilk gerçekleşen şey, görünürde önemsiz dahi olsa orantısız bir etki oluşturabilir.
İki ekonomist 18 aylık bir dönemde gösterime giren 300 filmin gelirleri ve vizyon ömürleri hakkında bir çalışma yaptı. Dört filmin -vizyona çıkan tüm filmlerin yalnızca yüzde 1,3’ü- gişe hasılatının gişe hasılatının yüzde 80’inielde ettiğini; kalan 296 filmin, yani yüzde 98,7’nin ise toplamının yalnızca yüzde 20’sini kazandığını gördüler.
80/20 Kuralı der ki, nedenler ile sonuçlar, girdiler ile çıktılar ve çaba ile alınan karşılık arasında içsel bir dengesizlik vardır. Genellikle nedenler, girdiler veya çaba iki kategoriye ayrılır.
- Çok az etkisi olan çoğunluk
- Esas, baskın etkisi olan küçük azınlık.
Sonuçların, çıktıların veya karşılığın yüzde 80’i nedenlerin, girdilerin veya çabanın yalnızca yüzde 20’sinden elde edilmektedir. Dünyadaki enerjinin yaklaşık yüzde 80’i, dünya nüfusunun yüzde 15’i tarafından tüketiliyor.
Dünyadaki zenginliğin yüzde 80’i dünyadaki insanların yüzde 20’sinin elinde.
Bir kitap okurken…
Çalışırken, bir kitabın tamamını okumaktan daha hızlı bir şekilde anlayabilirsin. Sonuç bölümünü oku, sonra giriş bölümünü oku, sonra bir kez daha sonucu oku, sonra da azar azar ilgini çeken parçalara göz at.
Aslında söylendiği şey, bir kitabın değerinin yüzde 80’inin sayfaların yüzde 20’sinde ya da daha azında bulunabileceği ve çoğu insanın tamamının okumak için harcayacağı zamanın yüzde 20’sinde özümsenebileceği idi.
Boş zamanlarımızdaki tüm faaliyetlerinizden aldığınız zevki analiz edip bu zevkin yüzde 80’ini, boş zamanlarınızın yalnızca yüzde 20’sini oluşturan faaliyetlerin yüzde yirmisinden aldığınızı fark ettiyseniz, bunlara ayırdığınız zamanı yüzde 20’den en azından yüzde 80’e çıkarmanız mantıklı olacaktır.
Trafik sıkışıklığının yüzde 80’niyolların yüzde 20’sinde meydana gelir. İşe gitmek için her gün aynı yolu kullanıyorsanız, beklemelerin kabaca yüzde 80’inin genellikle kavşakların yüzde 20’inde meydana geldiğini bilirsiniz.
Amerika’daki alışveriş merkezlerinde kadınların (nüfusun hemen yüzde 50’si) tüm alışverişin yüzde 70’inden sorumlu oldukları anlaşıldı. Erkeklerin yaptığı yüzde 30’luk alışverişi arttırmanın bir yolu onlara özel tasarlanmış mağazalar kurmak olabilir.
80/20 kuralı genel geçer bilgiyi tersine çevirir
- 80/20 kuralı uygulaması şunları yapmamızı gerektirir:
- Sıradan çabayı öne çıkarmak yerine istisnai üretkenliği övmek
- Tam saha koşmak yerine kestirmeleri bulmak
- Olası en az çaba ile yaşamlarımız üzerinde kontrol sağlamak
- Detaylı değil, seçici olmak
- Birçok konuda iyi performans peşinde koşmaktansa az sayıda konuda mükemmellik için çaba göstermek
- Gündelik yaşamımızda mümkün olduğunca fazla işi başkalarına havale etmek veya dışarıya yaptırmak
- Yalnızca en iyi olduğumuz, en çok zevk aldığımız işi yapmak
- Önem taşıyan her alanda çabanın hangi yüzde 20’sinin geri dönüşün yüzde 80’ine götürdüğünü bulup çıkarmak
- Her fırsatın peşinde koşmak yerine, sakin olup daha az çalışmak ve 80/20 kuralının işimize yarayacağı sınırlı sayıda çok değerli hedefe kilitlenmek.
- İş hayatında uygulanan 80/20 Kuralı’nın tek bir ana fikri vardır. Minimum varlık ve çaba harcayarak maksimum para kazanmak.
- Gerçek anlamda kar elde ettiğiniz alanı ve en az bunun kadar önemli olan, gerçek anlamda para kaybettiğiniz alanı diğerinden ayırmak.
- Bir sektörün karının yüzde 80’i müşterilerin yüzde 20’sinden sağlanır.
- Satışların yüzde 80’i ürünlerin yüzde 20’sine yoğunlaşmış durumda -yalnızca bunları stokla.
Gelirinizin büyük bölümünü faaliyetinizin küçük bir bölümünden elde ediyorsanız, şirketinizi ters yüz ederek gayretinizi bu küçük bölümü çoğaltmaya yoğunlaştırmalısınız.
Firmanızın ürettiği çıktıyı incelerseniz, olasılıkla şunu göreceksiniz ki, faaliyetin dörtte biri ile beşte biri arası, karın dörtte üçüne ya da beşte dördüne denk düşer. Bu dörtte biri ya da beşte biri çoğaltın. Kalan kısmın etkinliğini arttırın ya da kesip atın.
Gelirin yüzde 80’i müşterilerin yüzde 20’sinden sağlanır. En çok gelir sağlanan müşterilerin kimler olduğunu öğrenin ve onların ihtiyaçlarını karşıladığından emin olun.
Her bir satış personelinin gayretini satışların yüzde 80’inin oluşturan ürünlerin yüzde 20’sine yoğunlaştırmalıdır. En karlı ürünlerin aynı tutardaki daha az karlı ürünlerden dört kat daha fazla itibar görmesini sağlayın. Satış ekibi en karlı ürünleri sattıklarında ödüllendirilmelidir, daha az karlı olanları sattıklarında değil.
Satış personeli, satışların yüzde 80’ini ve karın yüzde 80’ini oluşturan yüzde 20’lik müşteri grubuna yoğunlaştırmalıdır.
Herhangi bir tasarım projesi ile ilgili sorunların yüzde 20’si maliyetlerin yüzde 80’ine neden olur.
Yaşamsal olan az sayıda şey size başarı kazandırır.
Başarı ve mutluluğun yüzde 80’i, zamanımızın yüzde 20’sinde gerçekleşir.
80/20 Kuralı der ki, faaliyetlerimizin en tepedeki yüzde 20’sine iki katı zaman harcasaydık haftada iki gün çalışır ve şimdikinden yüzde 60 daha fazla başarı elde ederdik. Düşman olan zamanın kendisi değil, bizim zamanı kullanış şeklimizdir.
Size yüzde 80’i veren yüzde 20’yi belirleyin.
Düşük değerli faaliyetleri saf dışı bırakın ya da azaltın.
Çabamızın yüzde 80’ini düşük değerli çıktılarla heba ederiz. Zamanımızın yüzde 20’si değer verdiğimiz şeylerin yüzde 80’ine götürür; zamanımızın yüzde 80’i bize faydası pek az olan şeylere harcanıp yok olur.
Hem kişisel hem de profesyonel ilişkilerde az sayıda ve derin ilişki, çok ve daha az derin olanlardan daha iyidir. Kötü ilişkiler iyiyi de yok eder.
Bireysel olarak birkaç şeyi, hatta tek bir şeyi çok iyi bilmek, bir sürü şeyi üstünkörü bilmekten daha iyidir.
Kitabın Adı: 80/20 Kuralı Yazarı: Richard Koch
- Toplam blog
- : 11
- : 5694
- Kayıt tarihi
- : 11.08.08
Fark Eğitim ve Danışmanlık'ta Genel Koordinatör. Yönetim Organizasyon ..