- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Toplantı nasıl yapılır?...
1. Toplantılara başkanlık eden söz vermeli veya başkandan söz istenmelidir.
2. Toplantılarda açık, sarih bir dil ve temiz bir Türkçe kullanılmalıdır.
3. Gereksiz bir toplantı yapılmamalıdır. Toplantılar;
a. Koordinasyon,
b. Bütçe,
c. Plan/Program,
d. Kutlama, gibi sebepleri açık oturumlar olmalıdır.
4. Toplantının gündemi katılımcılara hazırlık yapacak kadar önceden haber verilmeli ve onların eklentileri, görüş ve önerileri alınmalıdır.
5. Toplantılar zamanında başlar ve planlanan zamanda bitirilmeye çalışılır.
6. Toplantılar gerçeklere aykırı ilke selliklerden disiplinsiz ve sorumsuz yorumlardan arındırılmalıdır.
7. Toplantıya geç katılan toplantıya alınmaz. Gerekirse cezai müeyyide uygulanır.
8. Belirlenmiş gündemin dışına çıkılmasına müsaade edilmez toplantı akışına riayet edilir. Gündem dışı ve sosyal konular toplantı bitimi sosyal bir alanda, rahat bir ortamda ikramlar ile birlikte yapılır.
9. Toplantıyı bölecek cihazlar kapatılarak toplantı mekânının dışında bırakılır.
10. Toplantıdan her katılımcının söylemek istediği her şey söylenir ve toplantı herkesin söyleyeceği başkaca da bir şey kalmadığı zaman nihayetlendirilir.
11. Katılımcının fikirleri açık/kapalı olarak eleştirilmez, alaya alınmaz, fikirler küçümsenmez.
12. Toplantı sonunda net sonuçlar ve kararlar alınmalı uygulama sorumluları belirlenmeli ve plan/program yapılmalıdır.
13. Toplantı raporu hazırlanarak, ilgililere tebliğ, tebellüğ edilmelidir.
14. Verilen plan ve programın süresi dolmasına müteakip gerekiyorsa sonuç toplantısı yapılması amacıyla miat verilerek tekrar bir toplantı yapılmalıdır. Bu toplantıya gerek duyulanlar çağırılabilir. (Gereği prensibiyle de toplanabilir.)
15. Toplantıları gereksiz kılacak faktör ve uygulamalardan arındırmalıdır. Personeli gereksiz yere sıkmamalı, gereksiz işinden ayırmamalıdır.
16. Toplantı kurallarından verilecek olan bir taviz veya ciddiyetsizlik toplantının verimini, usullerini ve adabını bir daha onaramayacak şekilde yaralar.
Bir şirketin toplantı o şirketin bayramı, bir şirket çalışanının çalışması ise bu çalışanların ibadeti gibi olmalıdır ki; layığınca işimizi gerçekleştirmiş olalım
- Toplam blog
- : 72
- : 918
- Kayıt tarihi
- : 29.06.08
1971 İzmir doğumluyum. Strateji, Taktik Felsefe, İşletme, Liderlik, Kalite Güvence Sistemleri, El..