- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Toplantı yapma teknikleri
Toplantıyı Yönetmek: Toplantıda bu aşamalar vardır: Amaç, yer, zaman, organizasyon, karar. Toplantıda yerine göre politika yapmalı. Ancak dalavereciliğin esası gizli olmalıdır. Toplantının amacı; Uzlaşma, çözüm, kararlardan birinin gerçekleştirilmesidir. Eleştiriler çözümleri ile beraber, yapıcı ve olumlu olmadığı takdirde dikkate alınmamalıdır. Toplantıda Geri Çekilme: Konuşmayı reddetme, Masadan uzağa oturma, Masanın altına ya da yere bakma, Israrlı biçimde saçma sapan sözler söyleme, Başkalarının fikrine karşı tepki gösterme, Grup içinde destek arama biçiminde olur.
Toplantıda Verim ve Dengeyi Koruma: İş hedeflerini belirginleştirmek, Katılımcıları katkıları nedeniyle kutlama, Fikirlere farklı bakış açıları sunma, Hükümsel anlatımlarda uygunluk arama ve kanıt istemek, İşbirliği yapmalarını özendirme, Grubu tehdit eden yıkıcı fikirlerle mücadele etme, İnsanlara sorumluluk verme ve onlara güvenme, Dürüst olmalarını öğütleme, Konuşmanın hedefini arada bir hatırlatma, Geçmişe değil geleceğe yönelme, Grubun başarılarını vurgulama, İkili konuşmalar ile dedikoduyu önlemek. Toplantı yapılırken; amaç, katılımcıların profili, gündem ve zaman ile ilgili yeterli bilgi, plan ve hazırlıklar olmalıdır. Gündem: Gündemi denetim altında tutan, toplantıyı denetim altında tutar. Eğer gündem herkese ait değilse, toplantı amacından sapar. Sonunda da karışıklık, düş kırıklığı ve başarısızlık olur. Siz gündemi paylaşarak düzenlerseniz toplantını gidişatı sağlıklı olur.
Gündemin İçeriği: Toplantının başlığı, Tarih, zaman ve yerinin belirtilmesi, Gelemeyenlerin özrü, Önceki toplantıdan notlar, çözülemeyenler konular, Tartışılması ve kararlaştırılması gereken diğer konular, Konuya ait teklifler, Alt komiteden alınan raporlar, Konukların konuşmaları, Bir sonraki toplantıyı planlama, Dilek ve temenniler.
Toplantıda düşünce dört aşamada olur: Kanıt; konu hakkında bildiklerimiz, Yorum; farklı bakış açıları, Fırsatlar, Çalışma grubu. Gündemi birleştirmek İçin; Gereksiz maddeleri çıkartmak, Her maddeye ayrıntılı başlıklar vermek, Her madde ile ilgili çalışma grubu oluşturmak, Her madde başlığı bir eylem kapsayacak şekilde hazırlamak, Her maddeye süre vermek, Her madde için konuşmacı belirlemek, Katılımcı ve düzenleyicilerin not tutmaları için kâğıt bulundurmak, Önerileri sınıflandırmak ve birleştirmektir.
Toplantıyı Kısaltmak: Bitiş zamanının belirlenmesi, İzin verilen zamana göre gündem maddelerinden tasarruf yapılması, Her madde ve karar için sorumluluk alacak birinin belirlenmesi, Her gündem maddesine belirli bir süre verilmesi, Dinlenme arasının birlikte kararlaştırılması, Çözümlenmemiş işler için eylem planının oluşturulması, Belirlenen süre içinde bitirilmesi. Toplantının Şekli: At nalı biçimindeki şekilde oluşturulan toplantıda; daha kolay göz teması, birbirlerinin etkilemesi ve güçlü denetimi sağlanır. Yuvarlak masa oturma biçimi demokratik oturma biçimidir.
- Toplam blog
- : 154
- : 861
- Kayıt tarihi
- : 25.01.10
Rize nin Çamlıhemşin ilçesinde doğdum. 1969 yılında ilkokul,1972 yılında ortaokul,1975 yılınd..