- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Toplantıyı yönetmek-2
Toplantı yapmadan önce;
1-Toplantının amacı,
2-Toplantı yeri,
3-Toplantının başlayış ve bitiş zamanı,
4-Organizasyon,
5-Gündem,
6-Kararlarla ilgili ön çalışma yapılmalıdır.
Toplantının amacı; uzlaşma, çözüm, karar ve bilgilendirme ilkelerinden birinin ele alınması şeklindedir. Toplantı yapmadan önce belirtilmeli varsa toplantı ile ilgili ilkeler ve uyulması gereken kurallar başta hatırlatılmalıdır.
Örneğin; “-arkadaşlar bu toplantı bilgilendirme toplantısıdır. Gündemde yer alan konularla ilgili sizi bilgilendirirken söz hakkında verilecektir. Herkes belirlenen süre içinde söz hakkını gündem içinde kalarak kullanmaya çalışsın. Süremiz bir sattır. Yapacak olduğunuz eleştirilerin yanında çözüm önerilerini de getirin. Yoksa dikkate alınmayacaktır. Sakin ve sükûnet içinde verilen süre içinde bitirilmeye çalışalım.” Toplantı ya da divan başkanı bu açış konuşmasını ilave edebilir. Toplantının şekli, amacı, başlama ve bitiş süreleri belirlendikten sonra gündem okunur, okutulur. Gündeme göre aleyhte ve lehte konuşmacılar belirlenir. Divan başkanı ya da toplantıyı yöneten salondakilerden eşit miktarda zamana uygun ve zamanı aşmayacak şekilde söz hakkı vermek için isim belirlemeli. Konuşma sırasını belli bir kurala( alfabetik harf sırası veya söz istemek için isim yazdırma sırası) bağladığını söylemelidir. Konuşma isteği çok olursa birleşime belli bir süre ara verilip bu arada toplantıya katılanların kendi aralarında konuları birleştirerek konuşmacıyı asgariye indirmek için anlaşmalarına fırsat verilmelidir. Toplantının başlangıcından bitişine kadar her işlem iki kâtip üye tarafından tutanağa işlenir. Toplantının sonunda karar alınacaksa her karar oylanır ve tutanağa bağlanır. Toplantı sonunda tutanak divan üyeleri tarafından imzalanır.
1-Toplantının amacı,
2-Toplantı yeri,
3-Toplantının başlayış ve bitiş zamanı,
4-Organizasyon,
5-Gündem,
6-Kararlarla ilgili ön çalışma yapılmalıdır.
Toplantının amacı; uzlaşma, çözüm, karar ve bilgilendirme ilkelerinden birinin ele alınması şeklindedir. Toplantı yapmadan önce belirtilmeli varsa toplantı ile ilgili ilkeler ve uyulması gereken kurallar başta hatırlatılmalıdır.
Örneğin; “-arkadaşlar bu toplantı bilgilendirme toplantısıdır. Gündemde yer alan konularla ilgili sizi bilgilendirirken söz hakkında verilecektir. Herkes belirlenen süre içinde söz hakkını gündem içinde kalarak kullanmaya çalışsın. Süremiz bir sattır. Yapacak olduğunuz eleştirilerin yanında çözüm önerilerini de getirin. Yoksa dikkate alınmayacaktır. Sakin ve sükûnet içinde verilen süre içinde bitirilmeye çalışalım.” Toplantı ya da divan başkanı bu açış konuşmasını ilave edebilir. Toplantının şekli, amacı, başlama ve bitiş süreleri belirlendikten sonra gündem okunur, okutulur. Gündeme göre aleyhte ve lehte konuşmacılar belirlenir. Divan başkanı ya da toplantıyı yöneten salondakilerden eşit miktarda zamana uygun ve zamanı aşmayacak şekilde söz hakkı vermek için isim belirlemeli. Konuşma sırasını belli bir kurala( alfabetik harf sırası veya söz istemek için isim yazdırma sırası) bağladığını söylemelidir. Konuşma isteği çok olursa birleşime belli bir süre ara verilip bu arada toplantıya katılanların kendi aralarında konuları birleştirerek konuşmacıyı asgariye indirmek için anlaşmalarına fırsat verilmelidir. Toplantının başlangıcından bitişine kadar her işlem iki kâtip üye tarafından tutanağa işlenir. Toplantının sonunda karar alınacaksa her karar oylanır ve tutanağa bağlanır. Toplantı sonunda tutanak divan üyeleri tarafından imzalanır.
- Toplam blog
- : 154
- : 861
- Kayıt tarihi
- : 25.01.10
Rize nin Çamlıhemşin ilçesinde doğdum. 1969 yılında ilkokul,1972 yılında ortaokul,1975 yılınd..