- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Toplantıyı yönetmek-3
Toplantı 4 aşamada düşünülür ve amaçlanır.
1. Kanıt( konu hakkında bildiklerimiz)
2. Yorum(farklı bakış açıları)
3. Fırsatlar
4. Çalışma ve kararlar
Toplantıyı En kısa Zamanda Bitirmek İçin;
1. Başlama zamanını saat, dakika cinsinden bildirmeye çalışmak.( bu gün toplantı 10.58 de başlayacaktır)
2. Bitiş zamanını önceden bildirmek.
3. İzin verilen zamana göre gündem maddelerinden tasarruf yapmak. İçi içe geçmiş gündem ve bilinmeden konuşulmuş olan konuları birleştirmek.
4. Önceden her gündem ve madde için lehte ve aleyhte konuşacakları belirlemek.
5. Her gündem maddesinin görüşmelerine belirli süreler tayın etmek.
6. Ara vermeler ve dinlenmelerde tasarruf yapmak,
7. Çözümlenmemiş ve sorun yaratacak maddeleri bir sonraki toplantıya ertelemek.
Toplantı Şekli Oturma Biçimleri
1. At Nalı veya U düzeni: Bu düzende daha kolay göz teması olur. Birbirini etkilemeyi arttırır. Güçlü denetim konumunu sağlar.
2. Yuvarlak Masa veya O düzeni: Bu düzen demokratik sunumu sağlar. Katılımcılar eşit konumdadır.
3. Sınıf Düzeni: Bu düzende herkes dinleyici konumdadır. Divan hâkimiyeti vardır. Katılımcıların katılımı fazla sağlanmaz.
Liderlik becerilerimizin en çok açığa çıktığı yerler toplantılardır. Etkili bir başkan;
* Grubun görevine, konuşmacılara ve toplantının amaçlarına odaklanmasını sağlar.
* Her bireyin yeteneğini kullanacak fırsatları tanır.
* İnsanların takım olarak düşünüp çalışabilecekleri bir ortam oluşturur.
* Açış konuşmasını bu ilke ve amaçlar doğrultusunda yaparak motivasyonu sağlar.
Bir grup insan belirli bir miktarda potansiyel enerji içerir. İnsanlar grup içerisindeki yerlerini korumak için kullanabilecekleri kadar enerjilerini kullanacaklardır. En iyi liderler yetkilerini, yönlendirdikleri kişilerin yeteneklerini serbest bırakmada kullanırlar. Görev lirdi konuşmanın içeriği için sorumluluk alır. Hedefleri belirlemede, bilgileri değerlendirmede, sorunları çözmede ve karar vermede etkin görev alır. Görev liderliğini, tartışılıp görüşülen maddeye kimin işi ve yeteneğine daha yakından ilgili ise ona verilir.
1. Kanıt( konu hakkında bildiklerimiz)
2. Yorum(farklı bakış açıları)
3. Fırsatlar
4. Çalışma ve kararlar
Toplantıyı En kısa Zamanda Bitirmek İçin;
1. Başlama zamanını saat, dakika cinsinden bildirmeye çalışmak.( bu gün toplantı 10.58 de başlayacaktır)
2. Bitiş zamanını önceden bildirmek.
3. İzin verilen zamana göre gündem maddelerinden tasarruf yapmak. İçi içe geçmiş gündem ve bilinmeden konuşulmuş olan konuları birleştirmek.
4. Önceden her gündem ve madde için lehte ve aleyhte konuşacakları belirlemek.
5. Her gündem maddesinin görüşmelerine belirli süreler tayın etmek.
6. Ara vermeler ve dinlenmelerde tasarruf yapmak,
7. Çözümlenmemiş ve sorun yaratacak maddeleri bir sonraki toplantıya ertelemek.
Toplantı Şekli Oturma Biçimleri
1. At Nalı veya U düzeni: Bu düzende daha kolay göz teması olur. Birbirini etkilemeyi arttırır. Güçlü denetim konumunu sağlar.
2. Yuvarlak Masa veya O düzeni: Bu düzen demokratik sunumu sağlar. Katılımcılar eşit konumdadır.
3. Sınıf Düzeni: Bu düzende herkes dinleyici konumdadır. Divan hâkimiyeti vardır. Katılımcıların katılımı fazla sağlanmaz.
Liderlik becerilerimizin en çok açığa çıktığı yerler toplantılardır. Etkili bir başkan;
* Grubun görevine, konuşmacılara ve toplantının amaçlarına odaklanmasını sağlar.
* Her bireyin yeteneğini kullanacak fırsatları tanır.
* İnsanların takım olarak düşünüp çalışabilecekleri bir ortam oluşturur.
* Açış konuşmasını bu ilke ve amaçlar doğrultusunda yaparak motivasyonu sağlar.
Bir grup insan belirli bir miktarda potansiyel enerji içerir. İnsanlar grup içerisindeki yerlerini korumak için kullanabilecekleri kadar enerjilerini kullanacaklardır. En iyi liderler yetkilerini, yönlendirdikleri kişilerin yeteneklerini serbest bırakmada kullanırlar. Görev lirdi konuşmanın içeriği için sorumluluk alır. Hedefleri belirlemede, bilgileri değerlendirmede, sorunları çözmede ve karar vermede etkin görev alır. Görev liderliğini, tartışılıp görüşülen maddeye kimin işi ve yeteneğine daha yakından ilgili ise ona verilir.
- Toplam blog
- : 154
- : 861
- Kayıt tarihi
- : 25.01.10
Rize nin Çamlıhemşin ilçesinde doğdum. 1969 yılında ilkokul,1972 yılında ortaokul,1975 yılınd..