- Kategori
- İnsan Kaynakları
Toplantı = zarar mı?
Bircogumuz verimsiz, sonuc alinamayan toplantilardan yakiniyor olmaliyiz ki, her yerde toplanti verimliligi, toplanti yonetimi gibi konularda seminerler ve hatta kucuk cep kitaplari gorur olduk.
Benim bu konuya ilgim ise Yaprak OZER'in 'Insan Kaynaklarinda Yeni Acilimlar, Ne Yalan Ama' adli kitabini okumamla basladi.
Uzmanlar toplantilarin zamanini ayarlamaya calismaktan baslayin, toplantiyi gerceklestirmeye ve sonuclari degerlendirmeye gelene dek yapilan bir cok eksiklik ve yanlisliklari farketmis olacaklar ki merkezi Californiada bulunan bir enstitu bile kurmuslar: "Bernie Dekoven's" Estitusu. Amac toplantilari verimli kilmak. Enstitu bu islevini yerine getirirken aslinda verim kaybini sizin farketmenizi saglamaya calisiyor. Nasil mi?
Taksi-metre gibi bir alet dusunun, adi toplanti-metre olsun. Bu alet toplanti sirasinda toplantiya katilanlarin aylik maaslarini, kullanilan ekipmanin ve yerin kirasini, bilinmeyen giderleri de ekleyerek maliyeti hesapliyor. Toplantıda harcadiginiz zaman toplantinin maliyetini gecmeye basladigi an Toplanti-metre alarm calmaya basliyor. Sizce de toplantilarda harcadigimiz zamani daha iyi degerlendirmemize, her an alarm calabilir dusuncesi ile konusacaklarimizi daha da ozenle secmemize yardimci degil mi?
Amerikada Toplanti-metreyi kulanan bir sirket haftada bir kez duzenledigi video-konferansin dakika maliyetinin 6500$ oldugunu farketmis. Hal boyle olunca da toplantilarin verimliliklerini artirma yollarina gidilmis. Mesela toplanti esnasinda birisi soylenenleri bilgisayarda not aliyor ve ayni anda dev ekrana yansitiliyor bu notlar, boylece katilimcilar arasinda yanlis anlama, eksik anlama gibi sorunlar ortadan kalkiyor, zaman daha verimli kullanilabiliyor.
Toplantilarin zamaninda baslamasi da verim uzerinde etkili bir diger unsur. Herkesin zamaninda toplantiya istiraki icin ABD de bir sirket toplantilara 45 dakika gibi bir zaman sinirlamasi getirmis. Boylece insanlar toplanti saatine daha sadik, toplantida ise daha aktif oluyorlar, kisitli zaman toplantiyi uyku ilaci olarak gorulmekten kurtariyor .
Herkese verimli toplantilar diliyorum:)
- Toplam blog
- : 3
- : 1447
- Kayıt tarihi
- : 09.03.07
Hayvan sevgim sayesinde İstanbul Üniversitesi Veterinerlik Fakültesi'ni bitirmeyi başardım, büyük oy..