Bilgisayar verimliliğinizi artırın

Hergün aynı şekilde bağlamanıza rağmen ayakkabınızın Perşembe günleri bağcığının açıldığını ve her Perşembe buna takılıp düştüğünüzü düşünün. Bu olayı bilgisayarınızda belkide sürekli yaşıyorsunuz ama şikayet etmiyorsunuz. Konu ayakkabılar olsa kimbilir neler düşünürdünüz.

Eğer işyerinde geçirdiğiniz vakti daha verimli kullanmanın yolu bilgisayarınızı etkin bir şekilde kullanmaktan geçer.

Pozisyonunuz

1. Arkanızı destekleyin. Belinizi destekleyen bir sandalyede oturun.

2. Bacaklarınız rahat olmalı. Bacaklaınızın önünde birengel(çöp koası vb.) varise kaldırın.

3. Herşeyi kolay erişebileceğiniz şekilde yerleştirin. Masanızdaki e sürekli kullandığınız şeyleri vücudunuzu merkez kabul ederek yakınıza yerleştirin.

4. Eller ve kollar rahat olmalı. Klavye ve fare aynı hizada olmalıve buda otırduğunuzda dirsek hizanıza denk gelmeli. Klavyeyi vücudunuza göre tam ortalayıp fareyi olabiliğince yakın kullanmalısınız.

5. Bilekler ve pamaklar klavyeye dik olmalıdır. Mouse klavyeye paralel bir şekilde kullanılmalıdır. Rahat kullanabileceğiniz bir klavye ile parmaklarınızı daha iyi kulanabilirsiniz.

6. Monitörü tam karşınıza alarak boynunuzu sağa yada sola bükmemeye çalışın.

7. Monitöre çok yaklaşmayın ve pozisyonu itibari ile parlamamasına gayret edin. Sizi rahat ettirecek şekilde aydınlık vb.ayarlarını yapın.

İhtiyaçlarınızı edinin

8. Doğru donanım ve yazılımları kullanmalısınız. Size ait bir bilgisayarda ihtiyacınıza uygun yazılımların dışında hızlı bir internet erişimi, büyük bir hafıza, iyi bir işlemci olmasını tercih edin.

9. Otomatik Güncellemeleri kullanın. Virüs programları, Windows, dosya yedekleme vb. konularda otomatik güncelleştirme özelliğini mutlaka aktive edin.

10. Güvenliği ciddiye alın. Tanımadıklarınızın gönderdiği eposta eklerini açmayın. Kullandığınız şifreleriniz doğum gününüz, eşinizin adı vb. bilindik şeyler olmasın.

Düzenlilik

11. Masaüstünü düzenleyin. Masaüstünüzdeki karmaşa zaman kaybettirir.

12. Dosyalarınızı düzenleyin. Aradığınız dosyayı hızlıca bulabileceğiniz bir düzen kurun

13. Kısayolları öğrenin. Klavye kısayollarını öğrenirseniz farenizden daha hızlı işlem yapabilirsiniz. Örneğin Kaydet komutu için CTRL tuşu ile beraber S tuşuna basmak gibi.

14. Bilgiyi merkezileştirin. Excel’de bir dosya hazırlayarak neyin nerede olduğunu yazarsanız sadece o dosyaya bakarak istediğinize hızlıca ulaşabilirsiniz.

15. Epostalarınızı düzenleyin. Eski yada geyik epostalarla vakit kaybetmeyin.

16. Kullanmadığınız eposta adresleriniz kapatın yada birden fazla kullanıyorsanız Outlook’unuzda hepsini birleştirip tek yerden takip etmeye çalışın.

Aralar

17. Gününüzü planlayın. Neyi ne zaman yapacağınızı planlarsanız bilgisayarın karşısına geçtiğinizde kafanızı çelmesine, sizi başka yşeyler yapmaya zorlamsına aldanmamış olursunuz.

18. Küçük aralar verin. Sürekli bilgisayarda çalışmak hem gözleri yorar hemde ellerinizi. Büyük bir yükü taşımak gibi kısa molalarla yolunuza devam edin.

19. Ondan uzaklaşın. Bazı işlerinizi bilgisayardan uzakta planlayın ve çözmeye çalışın. Bilgisayar sizi ek tip düşünmeye itebilir. Böyle yaparak farklı düşünerek alternatifler yakalayabilirsiniz.

20. Kendinize vakit ayırın. Her türlü performans artırıcı öneri kişini kendisi ile zaman zaman baş başa kalmasını, meditasyonu önermektedir.

Güncel olun

21. Bilinçsizce internette gezinmeyin. Takip edeceğiniz sitelerin RSS özelliği varsa kullanın. Her defasında google’a girerek arama yapmaktansa Google Toolbar alıp doğrudan arama yapabilirsiniz.

22. Bilgi size gelsin. Google Alerts’ü kullanarak istediğiniz konuda hergün güncel bilgilerin epostanıza gelmesini sağlayabilirsiniz.

23. Eklentiler kullanmak. Örneğin Firefox tarayıcısı ve onun bedava birçok eklentisi ile hayatınızı çok hızlandırabilirsiniz. Örneğin beğendiğiniz bir yazının altını çizebilir, anında sözlükten anlamına bakabilirsiniz.

Veriminizi artırın

24. Macro’lar kullanın. Sürekli aynı şeyi yapıyorsanız macrolar hazırlayarak otomatize edebilirsiniz.

25. Şablonlar kullanın. Sürekli aynı mesajı gönderiyorsanız bir tane şablon hazırlayın ve onun sadece ilgili bölümlerini doldurarak gönderme devam edin.

26. Sadece konuyu vurgulayan kısa ve net epostalar gönderin.

27. Taşınabilirliği kullanın. Küçük bir flash disk ile önemli yada gerekli evraklarınızı yanınızda taşıyabilirsiniz.

Vücudunuzu yönetin

Şimdi bir çok yazımda tekrar tekrar altını çizdiğim maddeleri tekrar yazacağım.

28. Sabahları mutlaka iyi kahvaltı yapın.

29. Hergün en az 6-8 bardak su için.

30. Uyarıcı kullanmayın. Belki size bir süre limitlerinizin üzerinde performans sağlar ama bedelini ödersiniz.

31. Haftada 3 gün egzersiz yapın.

32. Her gece 6-8 saat mutlaka uyumanız gerekir.

33. Nefes almayı öğrenin.