- Kategori
- İnsan Kaynakları
Kurumsallaşma bürokrasi midir?

Kurumsallaşmak bürokrasi değildir.
Kurumsallaşmayı basitçe bir işletmenin faaliyetlerini, kişilere bağlı olmadan belli sistemler ve süreçler çerçevesinde yürütülmesi ve bu sayede sürekliliğin sağlanması olarak tanımlayabiliriz. Ya da yönetimin kişilerin insiyatifinden alınıp, kurallara ve sistemlere bağlanması şeklinde tanımlayabiliriz.
Kurumsallaşmada amaç; sistemin birilerine bağlı olmadan da işleyebilmesidir. Böylece şirketlerin devamlılığı sağlanacaktır. Çünkü özellikle ülkemizdeki birçok işletme, aile şirketidir. Yapılan araştırmalar aile şirketlerinin çoğunlukla, iki-üç nesil devam edebildiklerini ortaya koymuştur. Bununda en büyük nedeni, aile şirketlerinin çoğunluğunun kurumsal olmamasından kaynaklanmaktadır. Aile şirketini kuran kişi şirketten ayrılır veya vefat ederse, şirketin bir sistemi ya da kuralı olmadığından yerine geçenler ne yapacaklarını bilemezler.
Kurumsallaşmayla birlikte şirketlerin aynı ya da benzer olaylara aynı tepkinin verilmesi sağlanır. Aynı tepkinin verilmesi şirket içinde güveni tesis edip, motivasyonu arttıracaktır.
Kurumsallaşmanın şirketlere sağladığı diğer faydalar ise;
Kurumsallaşmanın şirketlere sağladığı avantajların fazla olması popülaritesini arttırmaktadır. Dolayısıyla birçok şirket kurumsallaşama çabası içine girmektedir. Şirketler bu çaba içerisinde bazen kurumsallaşma adına işletmelerini bürokrasiye boğup, kurumsallaşmayı ayak bağı haline getirebilmektedir.
Şirketlerin bu esnada yaptıkları en büyük hata; sistemleri ve süreçleri oluştururken esnekliği, inisiyatifi, etkinliği, etkililiği ve hızlı karar almayı göz önünde bulundurmamaları gelmektedir.
Günümüzde rekabet o kadar acımasızdır ki; şirketlerin olaylar karşısında çabuk hareket edip, hızlı kararlar vermesi önemli hale gelmiştir. Siz kurumsallaşayım derken; şirketi bürokrasiye boğup, işletmeyi hantallaştırırsanız rekabetten geri kalırsınız. Sonuçta da büyük balık, yeri gelir küçük balığa yem olur. Kurumsallaşma çabaları içinde bu noktaya çok dikkat etmek gerekmektedir.
Kurumsallaşma da diğer önemli nokta; başarı için alt ve üst yönetimin buna inanması ve bunu işletmenin asli görevleri arasında görmesidir. Yani kurumsallaşma çabalarının herkesin ortak katılımı ile yapılması ve bunları da yaparken de boş vakitlerde yapılacak bir uğraş olarak görmemesi gerekmektedir.
Sonuç olarak; herkes işletmesinin belli bir kitaba bağlı olarak, işlerinin tıkır tıkır, sorunsuz olarak yürümesini ister. Bunu yaparken de işletmeyi bürokrasiye boğup, hantal bir yapıya dönüştürmemek gerekir. Çünkü işletmeyi geleceğe taşıyacak olan katı kurallar değil esnekliktir.
<ı>Murat YAŞARı>