- Kategori
- Kişisel Gelişim
Swot - Tows Analizi
Her ne kadar bilgi sahibi olsak da uygulama noktasında eksikliğimizin olduğunu düşünerek ben de bu konuyu kaleme alıyorum, sıkılanlar yukarıdaki çarpıdan çıksın :) Özellikle yeni mezun ve stajyer arkadaşlar ile yapmış olduğum görüşmelerde hep bu tekniği dile getiriyor, onları kendilerini tanıma noktalarında yardımcı olmaya çalışıyorum. Sizleri sıkmadan, hap bilgi şeklinde paylaşmaya çalışacağım.
Kısa kısa SWOT Analizi;
Nedir: bir kurumun, kuruluşun, ekibin, kişinin veya çevrenin değerlendirilmesinde kullanılan durum tespit aracıdır.
Neden Kullanılır: planlama yaparken, sorun tanımlamada, strateji oluştururken ve analitik kararlar almada kullanılır.
Neden Önemlidir: bir planın geliştirilmesi veya bir sorunun çözümü amacıyla, durumun güçlü yanlarını belirleyip bunları en uygun fırsatlarla eşleştirerek, zayıf ve tehdit edici yönleri azaltmayı hedefleyerek sistematik bir planlama aracı olduğu için.
(S) güçlü yanları, (W) zayıf yanları, (O) fırsatları ve (T) tehditleri belirleme aracıdır.
Güçlü Yönlerim; Neleri iyi yapıyorum?
Zayıf Yönlerim; Neleri iyileştirmeliyim?
Fırsatlarım; Mevcut fırsatlarım neler?
Tehditlerim; Mevcut engellerim neler?
Buraya kadar SWOT analizi sayesinde mevcut durum analizimizi yaptık. Ortaya çıkardığımız bu fotoğrafı TOWS aracılığı ile aksiyon adımlarını belirlememiz gerekiyor.
TOWS da aşağıdaki sorulara cevap arayacak;
Güçlü Yönlerim; Güçlü yönlerimi daha nasıl güçlendirebilirim?
Zayıf Yönlerim; Zayıf yönlerimi nasıl aşabilirim?
Fırsatlarım; Fırsatlarımdan nasıl yararlanabilirim?
Tehditlerim; Tehditlerimi nasıl yönetebilirim?
Aksiyon planı hazırlamanıza yardımcı olarak;
Güçlü Yanlarım / Fırsatlarım: Güçlü yanlarımızı hangi fırsatlarımızla birleştirdiğimizde başarıya ulaşırız?
Güçlü Yanlarım / Tehditlerim: Tehditlerimizi bertaraf etmek için hangi güçlü yanlarımızı kullanabiliriz?
Zayıf Yanlarım / Fırsatlarım: Her bir zayıf yanımız dışarıdaki fırsatlarımızla nasıl elimine edilebiliriz?
Zayıf Yanlarım / Tehditlerim: Zayıf yanlarımıza ve tehditlerimize karşı ne tür savunma stratejisi kurabiliriz?
SWOT –TOWS analizleri stratejileri belirleyip uygulama anlamında doğru bir şekilde çözüm sağlayan bir analiz yöntemidir. Yine aksiyon planlarını uygulama konusunda PUKÖ DÖNGÜSÜ'nden de destek alınabilir.
Kurumunuzda da SWOT çalışması yapabilmeniz adına, soru datamdan bir kısmını da paylaşayım istedim. Birkaç arkadaşımız faydalanır ve bunu şirket içi uygulamaya dönüştürerek belki deneyimlerini bizimle de paylaşır.
Aşağıdaki soru kalıpları doğrultusunda anket düzenleyebilirsiniz;
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ
Kurumunuzun güçlü yönleri aşağıdakilerden hangileridir?
Beklentilerin ötesinde çözüm üretme anlayışımız
Bilgi yönetim sistemlerimiz
Değişimi ve gelişimi yönetebilen atak yapımız
Denetim ve kontrol sistemlerimiz.
Empatik yaklaşımımız
…
…
ZAYIF YÖNLERİMİZ
Kurumunuzun geliştirilmesi gereken zayıf yönleri nelerdir?
Adaletsiz ücret, prim, performans sistem yada kriterleri
Benim işim değil ki yaklaşımı yani dayanışma eksikliği
Bilgi yönetim sisteminin yetersizliği
Bürokratik işlemlerin fazlalığı ve karar süreçlerinde hantallık
Çalışanların kuruma, ve yöneticilerine inançsızlığı
…
…
FIRSATLARIMIZ
Zayıf yönlerinizi geliştirildiği takdirde, kurumunuzu bekleyen fırsatlar nelerdir?
Araştırmaya ağırlık
Beklenti, değişim, süreç yönetiminde başarılı olma
Beklentilere göre ürün ve hizmet üretebilme kabiliyetlerimizin artması
Bürokrasinin azalması
Çalışanların kendini sürekli geliştirebilmesi
…
…
TEHLİKELERİMİZ
Kurumunuz, zayıf yönlerini geliştiremediği takdirde, kurumunuzu bekleyen tehlikeler nelerdir?
Birbirini suçlama ve güvensizlik ortamı
Çalışanların aidiyet duygularının ortadan kalkması
Çalışanların memnuniyetinin sağlanamaması
Demokratik olmayan iş ortamı
Ekonomik ve siyasi istikrarsızlıklardan çabuk etkilenme
…
…
Yararlı olması dileğiyle.