- Kategori
- İş Yaşamı - Kariyer
Organize olma vakti!
Zamanın yetmediği, işlerinizin fazla mesaiye kalmadan bitmeyeceğini, özel hayatınız ve iş hayatınız arasındaki dengeyi koruyamadığınızdan şikayetçi iseniz, zamanınızı daha iyi kullanmak için yeni yollar keşfetmenin tam zamanı!
Tabii ki zaman kavramı göreceli bir kavram, ancak herkesin, Ahmet Necdet Sezer’in de 24 saati var, Atatürk’ün de aynı zaman dilimi vardı...
Sorumuzla başlayalım: Zamanınız ne için yetmiyor? İşiniz, aileniz, özel hobileriniz, kendinizi geliştirmek istediğiniz alanlar,... var ve vakit ayıramıyor musunuz?
Zamanımızı verimli değerlendirmek için ne istediğimize karar vermeli ve öncelikler listesini çıkarmak ilk adım. Aslında bizim için o kadar da önemli olmayan işler için harcadığımız için zamanı hesaplayadığımızda, istediğimiz şeyler için vakit de yaratmış oluruz. Zamanımızı daha iyi kullanmak için geliştirilmiş yöntemlere göz atalım arzu ederseniz.
1. 8/2 Kuralı
Bir iş için harcadığınız emeğin %80 sayesinde, istediğiniz sonucun %20’sini elde edersiniz. Başka bir bakış açısıyla, elde ettiğiniz sonucun %80’i aslında, harcadığınız emeğin %20’si kadardır.
2. Önemli işler ertelemeye gelmez
Aslında yapmak istediğiniz bir şey var ama vakit darlığından dolayı yapamıyorsanız, yetişmeyen ödev, proje, iş, ev ve yemek işleri, büyük ihtimalle işlerinizi önem sırasına göre yapmıyorsunuz demektir. Acil olan bir şey önemli demek değildir, aslında acil olan şeyler genelde o anlık yapılması gereken ve kısa sürede çözülmesi gereken sorunlardır. Bir kağıdı dört eşit parçaya bölecek bir yatay bir dikey çizgi ile ayırın(1, tabloda yer alan sıralama için). Bu dört bölümde işlerinizi önemli/acil, önemli/acil değil, önemli değil/acil, önemli değil/acil değil olarak sınıflandırıp yerleştirin. İşlerinizi, bu sıralamayla yapmayı alışkanlık haline getirdiğinizde aslında hem istediğiniz şeyler yapıyor olmanı tatmini, hem de getirileri ile kendinizi daha iyi hissetmeniz mümkün. Herkesin beklentilerini karşılamaya çalışırken kendi beklentilerinizden taviz vermeyin, sizin için kendinizden daha öncelikli kimse olamaz.
*Neden Erteleriz?
-Hedefimiz kesin hatlarıyla belirli değildir. Rüzgarın estiğin yöne doğru gidiyordur.
-Hedefimizin zorluğunu korkuyor/çekiniyor olabiliriz.
-Hedefimiz için doğru zamanın ve keyfimizin yerine gelmesini bekliyoruzdur.
-Hedefinizi siz değil de başkaları belirlemiş gibi hissediyorsak.
-Başarısızlıktan korkuyorsak
-Çok idealist isek...
Bir şeylerin geciktiğini fark ettiğinizde, siz de kendinize bu soruları yöneltip kendi yanıtlarınızı bulabilirsiniz. ve bunun için bir yöntemimiz var tabi ki:
5 kez Neden? Methodu
Toyota Üretim Sistemleri denilen üretim sürecini icat eden Taiichi Ohno, çalışanlarına bir sorunla karşılaştıklarında 5 kez Neden sorusunu sormalarını istermiş. Sorunlardan şikayet etmek, o an cereyan eden olaylardan bahsetmek yerine, sorunun kökenini inmek temel mantık.
3. Şu an ne ile meşgulsünüz?
Kısa, orta ve uzun vadede istekleriniz neler hayattan? Bir listesini çıkarmadığınız sürece, hayatın aktığını yönde şikayet etmeden gitmeyi tercih ediyorsunuzdur. Eğer sizin için değerli (maddi/manevi), sahip olmayı istediğiniz bir şey varsa, neden ona ulaşmak için çaba sarfetmeyi göze almıyorsunuz? Eğer cidden istiyorsanız, şu anki konumunuzu belirleyin ve nasıl adımlar atacağınız belirleyin. Şu anda A noktasındasınız ve C noktasına gitmek istiyorsunuz. Bunun için hangi noktalardan geçmeniz gerekiyor? Zaman kısıtını baz alarak yol haritanızı oluşturun. Kendinizi yeterli görmüyor, soru işaretleriniz var ise, başvurabildiğiniz kadar çok kaynaktan bilgi toplamaya başlayabilirsiniz. Alternatiflerinizi gözden geçirin ve onları da planlarınıza dahil edin. Aklınızdan geçen tüm fikirleri bir kağıda yazarak, beyin fırtınası yaparak, tüm resmi görmeye çalışın. Sizin için en matıklı olan planlar üzerinde karar kılın, tabii ki bu planların getirilerini de hesaba kattıktan sonra. Günlük ve haftalık uğraştığınız işlerin listeleyip kaç saat aldıklarını belirleyin. Önceliklerinize göre, ne kadar ayırmayı istediğinizin planını çıkarın.
4. Planlama yaparken yardımcı olabilecek yöntemler:
SMART (Specific, Measurable, Appropriate, Realistic, Time-Bound)
Bir hedefiniz varsa 5 temel özelliği taşıması gerekiyor. Spesifik olmalı. Genel kavramlardan ya da ihtimallerden uzak olmalı. Ölçülebilir olmalı. Rakamlarla ifade edilebilir, başka olay/kavramlardan ayırd edilebilir olmalı. Sizin için uygun bir hedef olmalı. Yani, arzuladığınız, peşinden koşmak için tüm çabanızı gösterebileceğiniz bir amaç olmalı. Gerçekçi olmalı, gerçekleştirilebilir bir hedef olmalı tabi. Son olarak hedefinizin belirli bir zaman kısıtlaması olması gerekiyor ki kendinizi hazırlamak için şimdiden yolculuğunuza başlayabileseniz.
5. Planınızı takip edin
Günlük tutmaya çalışın. Günlük işlerinizin hangisine, ne kadar zaman harcadığınızı yazın. Bir süre sonra gerçeklerle karşılaştığınızda, ne yapmanız gerektiğini de iyi biliyor olacaksınız. Sizin için önem derecesi düşük, boşuna harcadığınız zamanı, örneğin, trafik/ Televizyon/ telefon/ mail/ oyun gibi maddeleri nasıl elimine edebileceğinizi düşünün. Bu örneklerim sizlerin hayatınız için en önemli yerleri kaplıyor olabilir, sözüm meclisten dışarı, bu durumda diğer işleri bahis konusu olurlar...
6. Sizi motive edecek araçlarla donanın
Bir amacınız varsa, hayattan bir şeyler bekliyorsanız, daha sıkı sarılırsınız hayata. Kimi güçlükler, hatalar, sorunlar sizi cayrdıracak olsa, iç direncinizi artıracak yöntemler keşfedin. Örnek aldığınız kişinin biyografisini/kitabını tekrar okumak, ilgili bir film seyretmek, sizi motive edeceğine inandığınız kişilerle konuşmak, hayalinizi kağıda, kaleme, sese, mailinize aktarıp, günlük hayatınızda karşınıza çıkmasına, ve sizi daha iyi hissetmenize yardımcı olmasına izin verebilirsiniz.
7. Çok planlı olmaktan kaçının
Planlama hayatınızda çok yer kaplamamalı. Her dakika uymanız da gerekmiyor. Temel hedeflerinizin bilincinde olmanız aslında yeterli.
(1) Stephen Covey, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı.
- Toplam blog
- : 24
- : 2395
- Kayıt tarihi
- : 07.09.06
Yazılımcı. Koç Üniversitesi Matematik bölümü mezunu. Boğaziçi Üniversite Mühendislik ve Teknoloji Yö..